"1C:Электронное обучение. Корпоративный университет" предназначен для руководителей служб управления персоналом средних и крупных предприятий, руководителей корпоративных учебных центров, а также для образовательных учреждений, предлагающих дистанционное и смешанное обучение, и позволяет решать следующие задачи:
- автоматизация процессов управления электронным, очным и смешанным обучением;
- организация и проведение электронного обучения в локальной сети и через Интернет;
- составление и ведение планов обучения и расписания мероприятий;
- разработка и хранение электронных курсов и учебных материалов;
- контроль усвоения знаний, разработка и проведение тестирования;
- оценка и анализ результатов обучения;
- учет аудиторного фонда и учебного оборудования.
Функциональные возможности прикладного решения "1C:Электронное обучение. Корпоративный университет"
Программный продукт "1C:Электронное обучение. Корпоративный университет" ориентирован на средние и крупные организации. В конфигурации реализованы следующие функциональные возможности:
Учет персонала предприятия для целей обучения
Конфигурация позволяет формировать структуру организации по юридическим лицам и/или сферам ответственности. Предусмотрена возможность импорта информации о сотрудниках (из текстового файла, таблицы Excel, конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом") и ведения списков сотрудников и должностей.
Управление пользователями
Для разделения прав доступа в конфигурации имеется возможность вести списки пользователей и гибко настраивать их права с разбивкой по группам или индивидуально. В "1C:Электронное обучение. Корпоративный университет" выделены следующие базовые роли пользователей:
- Обучающийся
- Преподаватель
- Менеджер обучения
- Методист
- Администратор
Разработка сценариев обучения
Реализована возможность разработки сценариев обучения как для группового, так и индивидуального обучения. Это дает возможность автоматизировать процессы организации и управления различными формами обучения, принятыми в конкретной компании или учебном заведении: электронным, очным и смешанным. Могут создаваться сценарии мероприятий различных форм, которые затем можно объединять в единую программу обучения.
Разработка учебных материалов
Для обеспечения учебного процесса предусмотрено создание и ведение каталога учебных материалов, глоссариев и справочников. В конфигурацию входит средство разработки собственных электронных курсов и материалов, которое позволяет:
- создавать обучающие материалы, содержащие тексты, графику, таблицы, гиперссылки, аудио и видео файлы;
- размещать и хранить в единой информационной базе файлы различных форматов;
- создавать электронные тесты, используя 8 различных типов вопросов;
- создавать глоссарии терминов и определений;
- вести библиотеку учебных материалов;
- использовать электронные учебные курсы, разработанные в стандарте SCORM;
Разработанные электронные курсы и материалы могут быть экспортированы (формат XML) в другую информационную базу. Возможна тонкая настройка компоновки, поведения и дизайна электронных материалов.
Организация и управление учебным процессом
"1C:Электронное обучение. Корпоративный университет" позволяет полностью автоматизировать учебный процесс:
- формировать учебные группы;
- назначать группам преподавателей (одного или нескольких) с различными ролями;
- составлять расписания обучения;
- вести учет загрузки преподавателей;
- вести учет имеющегося аудиторного фонда и оборудования для проведения мероприятий.
Конфигурация дает возможность организовать взаимодействие обучающихся с менеджерами обучения через опросы и анкетирования, а так же вести информационный обмен между всеми участниками учебного процесса: публикация новостей, система обмена сообщениями, форумы, внутренняя почта.
Обучение
"1C:Электронное обучение. Корпоративный университет" предоставляет следующие возможности:
для обучающихся:
- позволяет самостоятельно подавать запросы на обучение,
- предоставляет доступ к каталогу открытых электронных ресурсов,
- дает возможность знакомства с каталогом и расписанием мероприятий,
- позволяет проходить электронное обучение,
- дает возможность просмотра персональной "зачетной книжки".
для проводящих обучение:
- обеспечивает возможность просмотра программ обучения и мероприятий, проводимых ими,
- предоставляет доступ к результатам выполнения обучающимися заданий и тестов,
- позволяет видеть результаты обучения,
- позволяет вести учебные ведомости по каждому мероприятию, независимо от формы его проведения.
Контроль усвоения знаний
Программный продукт позволяет создавать тесты для контроля усвоения знаний обучающимися. Поддерживается 8 типов тестовых вопросов, которые могут использоваться:
- для входного тестирования,
- в качестве промежуточного контроля при выполнении упражнений,
- для итоговой проверки знаний после прохождения обучения.
Для оценки результатов тестирования имеется настраиваемая система выставления баллов по каждому тесту как в автоматическом, так и в "ручном" режиме. Поддерживается преобразование баллов в оценки по устанавливаемым пользователем правилам.
Учет и анализ результатов обучения
Прикладное решение позволяет вести учет, собирать и накапливать статистику по каждому учебному мероприятию: количество прошедших обучение, продолжительность обучения, выставленные оценки, отзывы о мероприятии и другие показатели.
По результатам обучения возможно формирование настраиваемых отчетов. Для анализа обучения сотрудников предназначены отчеты "Мероприятия сотрудников" и "Программы обучения сотрудников". Каждый отчет позволяет выводить данные об обучении в разрезе должностей, подразделений организации и по организациям. Выводится информация о пройденных сотрудниками курсах в выбранном разрезе за указанный период и данные об интенсивности обучения.
Преимущества использования решений на платформе "1С:Предприятие 8"
"1C:Электронное обучение. Корпоративный университет" разработан на платформе "1С:Предприятие 8.2", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи. Описание возможностей платформы "1С:Предприятие 8.2" представлено на сайте фирмы "1С" http://v8.1c.ru/overview/release_8_2_9/.
Комплектация и порядок распространения продукта
Программный продукт "1C:Электронное обучение. Корпоративный университет" включает:
- платформу "1С:Предприятие 8.2";
- прикладное решение (конфигурацию) "1C:Электронное обучение. Корпоративный университет";
- комплект документации;
- регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте;
- конверт с пинкодами программной защиты;
- текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС);
- купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС;
- пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей;
- почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
Документация по прикладному решению представляет собой книгу "Конфигурация "1C:Электронное обучение. Корпоративный университет". Описание".
Помимо документации по прикладному решению, продукт содержит документацию по платформе:
- "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора";
- "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях);
- "1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя".
Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы "1C:Электронное обучение. Корпоративный университет" используются клиентские лицензии.
Пользователи, использующие в своей работе другие прикладные решения системы "1С:Предприятие 8" могут использовать клиентские лицензии с аппаратной защитой, приобретенные ранее, или приобрести дополнительные клиентские лицензии. Для данного продукта рекомендуется приобретать клиентские лицензии с программной защитой.